Smooth Flow Tech — Chatbots IA & Automatisation pour PME
Smooth Flow Tech fournit l'automatisation IA, des agents vocaux, des chatbots intelligents, des sites web créatifs et du développement logiciel sur mesure pour les PME en Autriche, en Allemagne, en Suisse et dans toute l'Europe.
Nous aidons les PME à réduire les coûts opérationnels de 30 à 50 %, économiser plus de 40 heures par semaine et atteindre 85 %+ de satisfaction client grâce à l'automatisation intelligente et aux intégrations API.
De l'automatisation de flux de travail avec n8n, Airtable et Slack aux agents vocaux IA 24h/24 et chatbots omnicanal — mis en œuvre en environ 3 semaines, avec un ROI mesurable.
Agence d'automatisation IA dirigée par le fondateur — PME DACH
Le travail répétitif de votre équipe — automatisé en 3 semaines.
Nous construisons les petits systèmes du quotidien — réponses automatiques, gestion des réservations, paperasse — qui libèrent votre équipe du travail répétitif.
Automatisez vos factures
Déjà en production pour AKM Personal & sprech-trainer.at
Conforme RGPDTraitement des données conforme à l'UE
Hébergement UEDonnées hébergées dans l'UE
Chiffré TLSTout le trafic en HTTPS
Sessions sécuriséesAuth + limitation de débit sur chaque endpoint
01/ Ce que nous livrons
Trois choses, de A à Z.
Nous remplaçons le travail manuel qui dévore la semaine de votre équipe.
Le même travail, sans que personne ne tape tout en double
Quand une réservation, un e-mail ou un formulaire arrive, les bonnes personnes sont prévenues, les bons dossiers sont mis à jour, et rien ne passe à travers les mailles.
Fonctionne avec les outils que vous payez déjà
Met vos dossiers à jour à la seconde où il se passe quelque chose
Vous prévient dès que quelque chose ne tourne pas rond
Exemple : un cabinet confirme automatiquement les rendez-vous du lendemain par SMS
Chaque flow rend compte — statut en direct, heures récupérées et ce qui a tourné pendant votre fermeture.
Smooth Flow · OperationsLive
Overview
Flows
Inbox
Reports
Settings
41
Hours reclaimed / wk
12
Flows live
3,820
Tasks automated
Tasks automated · last 8 weeks
Invoice → DATEV syncedok
New lead → qualified & bookedok
Reminder sent · 24h pre-appointmentok
02/ Notre façon de travailler
Comment ça marche
1
WEEK 1
Découvrir
Nous regardons votre quotidien et identifions où vous perdez le plus de temps.
2
WEEK 2
Concevoir
Nous esquissons la nouvelle façon dont ça va tourner, on se met d'accord sur à quoi ressemble la réussite, et on met des contrôles en place pour que rien ne passe à travers.
3
WEEK 3
Lancer
Nous lançons, surveillons en continu, et remettons avec une documentation claire et un interlocuteur dédié.
Qui construit votre flow
Construit par des fondateurs qui livrent.
Smooth Flow Tech est une agence hands-on. Chaque flow sur ce site a été livré par la personne même qui répondra à votre appel d'audit — pas de chefs de projet anonymes, pas de transferts à des juniors.
"Je préfère construire un flow qui tourne parfaitement pendant trois ans plutôt que dix qui demandent une supervision constante. C'est le standard."
Trois façons d'automatiser. Une seule livre vraiment.
La plupart des PME hésitent entre un freelance, une grande agence et des outils DIY. Voici le compromis, en toute honnêteté.
Un freelance
Une seule personne. Occupée, malade ou partie, votre automatisation s'arrête — et plus personne n'est responsable après le lancement.
Avec Smooth Flow Tech
Une agence autrichienne enregistrée : périmètre fixe, prix fixe et quelqu'un de responsable bien après la mise en production.
Recruter en interne
Un ingénieur en automatisation compétent demande des mois de recrutement et un salaire à temps plein — et une seule personne couvre rarement automatisation, voix, chatbots et web.
Avec Smooth Flow Tech
Un projet à prix fixe, livré en quelques semaines — tout le savoir-faire du fondateur disponible, sans recrutement, salaire ni montée en compétence.
Les outils DIY (n8n, Make, Zapier)
Puissants, mais quelqu'un doit concevoir, construire, sécuriser et maintenir chaque workflow — souvent la personne qui n'a pas le temps.
Avec Smooth Flow Tech
Nous le concevons et le livrons pour vous, conforme RGPD et hébergé dans l'UE — et tout ce que nous construisons vous appartient.
03/ Calculateur de ROI
Estimez vos économies
Déplacez les curseurs ci-dessous pour estimer vos économies mensuelles.
Qu'est-ce qui anime votre activité ?
Pas votre secteur ?
500
€25
15m
Économies mensuelles projetées
€0
Sur la base de 72 % des tâches de routine traitées automatiquement
Heures récupérées
0
Dépense mensuelle actuelle
€0
Nous passerons en revue ces chiffres avec vous lors d'un audit gratuit de 30 minutes.
04/ Tarification transparente
Trois tailles. Une promesse : prix fixe, délai fixe.
La plupart des projets entrent dans l'une de ces tailles. L'appel gratuit de 30 minutes vous donne le chiffre exact pour votre cas.
Les builds sur mesure complets vont généralement de 15 000 à 25 000 € — la plupart des équipes commencent par un pilote dès 1 000 €.
La plupart des Packs Industrie se remboursent en 6–9 semaines.
Pilote
Dès 1 000 €
Live en 2 semaines
Un workflow sur une boîte ou un système — un pilote à prix fixe qui fait ses preuves avant de passer à l'échelle. Le risque est pour nous.
Un build complet spécifique au secteur — comme la réception IA pour un cabinet ou l'automatisation de la boîte de candidatures pour un cabinet de recrutement.
Pourquoi je le choisis
Meilleur rapport impact/temps pour la plupart des équipes — on a déjà livré cette forme, donc vous évitez le coût de découverte et embarquez sur un build éprouvé.
Quand les packages standards ne suffisent pas. Multi-systèmes, logique sur mesure, taillé sur votre activité de bout en bout. Parler directement avec le fondateur.
Garantie de satisfaction sous 30 jours — si le flow livré ne fait pas ce qui était convenu, nous le reconstruisons gratuitement ou nous vous remboursons intégralement.
Après le lancement, tout vous appartient ; et si vous le souhaitez, un suivi continu reste optionnel, à partir d'environ 350 €/mois.
05/ Résultats
Travaux récents
Mobile Phone Retail / Service
Chatbot de support client pour les experts en téléphonie
Phone Experts
Des premières réponses plus rapides pour les demandes les plus courantes
Réduction du traitement manuel des questions répétitives
Votre workflow pourrait être la prochaine étude de cas.
06/ Témoignages
Ce que disent nos clients
“
Smooth Flow Tech delivered exactly what we needed and kept the process structured and transparent from start to finish. Communication was fast, implementation was clean, and the final result is stable and easy for our team to use.
THE HOSTING CLUB
CEO
“
"Smooth Flow Tech a transformé notre pipeline de déploiement, qui est passé de quelques semaines à quelques heures. Le retour sur investissement a été immédiat et mesurable.
Gabriel Alexander Zenz, MSc
Directeur général, Wayvisory
“
Nous nous noyions dans les demandes ad hoc et les suivis manuels. SFT a mis en place un flux de travail de bout en bout qui organisait automatiquement la propriété, les délais et les transferts. Du jour au lendemain, les priorités sont devenues visibles, les livrables prévisibles et notre équipe a avancé plus vite avec moins de frictions.
Wesam Alhlow
PDG, AKMPV
07/ Questions fréquentes
Avant de réserver l'appel.
À quelle vitesse pouvez-vous livrer un flow fonctionnel ?
La plupart des projets durent 3 semaines du kickoff à la mise en production. Les builds plus complexes prennent 6–8 semaines. Dans tous les cas, vous voyez quelque chose qui fonctionne chaque semaine — pas d'attente en boîte noire.
Comment vous connectez-vous aux outils que nous utilisons déjà ?
Nos automatisations s'intègrent à votre stack existant — Slack, HubSpot, Salesforce, n8n, Stripe, APIs REST ou GraphQL personnalisées. Nous ne remplaçons pas ce qui fonctionne déjà.
Qu'en est-il des données et de la sécurité ?
Conforme RGPD, hébergement UE, chiffrement TLS sur chaque endpoint, admin sécurisé par session avec limitation de débit. L'audit couvre vos exigences de conformité spécifiques — avant tout transfert de données.
Comment fonctionne la tarification ?
La plupart des projets se situent entre 2 000 € et 5 500 €, à prix fixe convenu avant de commencer. La plupart se remboursent en 6–9 semaines. L'appel gratuit de 30 minutes vous donne le chiffre exact pour votre cas — sans engagement.
Que se passe-t-il après la mise en production ?
Documentation complète, interlocuteur dédié de notre côté, et fenêtre de 30 jours pendant laquelle nous itérons jusqu'à ce que tout fasse ce qui était convenu. Ensuite — retainer optionnel ou vous reprenez la main.
Prêt à commencer ?
Construisons votre flow.
Réservez un appel gratuit de 30 minutes. Sans engagement — vous repartez avec un plan clair pour automatiser en priorité.
Garantie de satisfaction sous 30 jours — si le flow livré ne fait pas ce qui était convenu, nous le reconstruisons gratuitement ou nous vous remboursons intégralement.
Brand DNA
ADN de la marque
Smooth Flow Tech est un partenaire d'automatisation, dirige par le fondateur, qui transforme les operations repetitives des PME DACH en workflows IA fiables en 3 semaines.
Nous accompagnons les equipes de recrutement, les coachs et experts, les agences marketing, ainsi que les cabinets et cliniques.
Promesse centrale: reduire les couts operationnels de 30 a 50 % et recuperer plus de 40 heures par semaine grace a une automatisation mesurable.
Deja en production pour AKM Personal et sprech-trainer.at, avec prix fixe, delai fixe et execution directe par le fondateur.
Focus: automatisation de workflows IA, agents vocaux, chatbots, integrations API et sites web axes conversion.
Ce que nous ne faisons pas: des recommandations sans execution ni dependance chronique aux tickets.
