Automatisation IA de vos processus métier
Automatisez vos processus : systèmes connectés, traitement des factures et des demandes, transfert de données et validation humaine aux étapes nécessaires.
De la facture à une prochaine étape claire
Smooth Flow Tech · Test de workflow IA
Importez une facture ou modifiez un exemple, laissez l’IA extraire les données, puis vérifiez le résultat. Il s’agit d’un test ; les transmissions sont simulées.
- Recevoir la facture — Non commencé
- Extraire avec l’IA — Non commencé
- Vérifier les détails — Non commencé
- Vérification humaine — Non commencé
- Préparer la transmission — Non commencé
Un PDF, JPG ou PNG, jusqu’à 5 Mo. Utilisez un scan ou une photo lisible d’une seule facture.
Téléchargez cette facture fictive (PDF en anglais), sélectionnez-la ci-dessus, puis lancez le test IA.
Le fichier sélectionné reste dans votre navigateur. Lancer le test l’envoie à ElevenLabs selon sa politique de confidentialité. Smooth Flow Tech ne conserve pas le fichier. Retirez les données sensibles avant le test. ElevenLabs
Un test de facture IA par visiteur et par jour. Le quota est réinitialisé à 00:00 UTC.
Utilisez uniquement des données fictives. Ce test envoie le texte de la facture à ElevenLabs. ElevenLabs
Comparez chaque valeur à la source avant d’approuver cet exemple.
Simulation uniquement : aucun paiement ni e-mail n’a été effectué et rien n’a été enregistré dans un logiciel comptable.
Un workflow fiable commence par des règles claires
Connecter vos systèmes existants
Nous évaluons les interfaces disponibles et connectons les systèmes convenus sans remplacer inutilement les outils qui fonctionnent.
Traiter documents et demandes
L’IA peut lire, classer et préparer des informations. Les décisions critiques et les exceptions restent confiées aux personnes désignées.
Rendre les erreurs visibles
Journalisation, nouvelles tentatives, alertes et validations humaines sont ajoutées selon le processus et son niveau de risque.
Ce que nous livrons
Un workflow défini que votre équipe peut tester, exploiter et contrôler.
Un workflow opérationnel cadré
Déclencheurs, règles, exceptions et responsables sont documentés et réalisés.
Moins de transferts manuels
Les transferts convenus sont automatisés tandis que votre équipe traite les validations et les exceptions.
Une exploitation traçable
Journaux, alertes et points de transfert montrent ce qui a été exécuté et où intervenir.
De l’analyse du processus à un transfert convenu
Définir le processus et l’objectif
Nous identifions les déclencheurs, systèmes, rôles, exceptions et critères d’évaluation.
Réaliser et tester ensemble
Nous mettons en œuvre le périmètre convenu, testons des cas réalistes et obtenons les validations nécessaires.
Transférer et exploiter
Nous fournissons la documentation et le transfert convenus. Hébergement, suivi et support suivent la proposition.
Des workflows avec un déclencheur et un résultat clairs
Préparer les factures
Collecter les pièces jointes, extraire les champs convenus, comparer les données disponibles et transmettre les écarts pour validation.
Coordonner l’intégration
Créer les tâches, messages, demandes d’accès et rendez-vous convenus lorsque l’événement de départ se produit.
Synchroniser des données définies
Transférer les données client, stock ou finance convenues entre systèmes et signaler les conflits.
Préparer les rapports récurrents
Réunir les données des sources convenues et fournir un rapport cohérent à vérifier par votre équipe.
Questions fréquemment posées
Quel processus répétitif mobilise votre équipe ?
Lors d’un premier échange gratuit, nous clarifions le processus, les systèmes, les accès, les risques et un premier périmètre utile.