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    Staffing / Personnel LeasingAKM Personal GmbH

    Application de suivi des employés pour la location de personnel

    Le Défi

    AKM fournit du personnel en location ainsi que des services de nettoyage locaux, avec des employés travaillant sur différents sites clients. Le suivi manuel rendait les vérifications difficiles :

    si les employés arrivaient à l'heure chez le bon client

    si les enregistrements étaient effectués sur place ou à partir d'un autre endroit

    Comment éviter de payer des heures lorsque quelqu'un se présente à distance ou quitte le site ?

    L'entreprise avait besoin d'un système qui applique les règles de présence basées sur la localisation et qui réduise les litiges et les corrections.

    La Solution

    Création d'une application de suivi des employés qui gère les affectations et valide les présences sur place :

    Profils des employés et planification des affectations par site client

    Flux d'arrivée et de départ liés au lieu d'affectation.

    Vérification sur place lors de l'enregistrement (permet de savoir si l'employé se trouve sur le site ou ailleurs)

    Application automatique : si l'employé est détecté comme n'étant pas sur place après l'enregistrement, le temps de travail cesse d'être compté et l'employé est automatiquement retiré.

    Tableau de bord administratif pour la surveillance (état des présences, exceptions, arrivées tardives, non-concordance des lieux) et l'établissement de rapports.

    Les Résultats

    Vérification fiable de la présence sur le site au lieu de se fier à une saisie manuelle

    Réduction du nombre d'heures décomptées erronées en raison de l'enregistrement à distance ou du départ du site

    Moins de litiges et de corrections manuelles lors du traitement mensuel

    Meilleure visibilité opérationnelle entre les différents sites et équipes des clients

    Votre entreprise pourrait être la prochaine.

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