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    Staffing / Personnel LeasingAKM Personal GmbH

    Application de suivi des employés pour la location de personnel

    La présence avant et après la réalisation

    Avant

    1. Saisir manuellement la présence
    2. Vérifier la présence sur le site prévu
    3. Corriger les écarts lors du traitement mensuel

    Après

    1. Affecter chaque employé à un site client
    2. Vérifier la présence à l’arrivée ; clôturer automatiquement le pointage hors site
    3. Suivre les présences et les exceptions dans le tableau de bord

    Processus simplifié issu du compte rendu du projet ; ce n’est pas une capture du produit.

    Le Défi

    AKM fournit du personnel en location ainsi que des services de nettoyage locaux, avec des employés travaillant sur différents sites clients. Le suivi manuel rendait les vérifications difficiles :

    si les employés arrivaient à l'heure chez le bon client

    si les enregistrements étaient effectués sur place ou à partir d'un autre endroit

    Comment éviter de payer des heures lorsque quelqu'un se présente à distance ou quitte le site ?

    L'entreprise avait besoin d'un système qui applique les règles de présence basées sur la localisation et qui réduise les litiges et les corrections.

    La Solution

    Création d'une application de suivi des employés qui gère les affectations et valide les présences sur place :

    • Profils des employés et planification des affectations par site client
    • Flux d'arrivée et de départ liés au lieu d'affectation.
    • Vérification sur place lors de l'enregistrement (permet de savoir si l'employé se trouve sur le site ou ailleurs)
    • Application automatique : si l'employé est détecté comme n'étant pas sur place après l'enregistrement, le temps de travail cesse d'être compté et l'employé est automatiquement retiré.
    • Tableau de bord administratif pour la surveillance (état des présences, exceptions, arrivées tardives, non-concordance des lieux) et l'établissement de rapports.

    Les Résultats

    • Vérification fiable de la présence sur le site au lieu de se fier à une saisie manuelle
    • Réduction du nombre d'heures décomptées erronées en raison de l'enregistrement à distance ou du départ du site
    • Moins de litiges et de corrections manuelles lors du traitement mensuel
    • Meilleure visibilité opérationnelle entre les différents sites et équipes des clients

    Votre entreprise pourrait être la prochaine.

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