Smooth Flow Tech · KI-Automatisierung für Unternehmen
Ihr Unternehmen. Besser automatisiert.
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe, verbinden Ihre Systeme und setzen KI-Sprachagenten und Chatbots um. Schritt für Schritt zu einem Betrieb, der Ihrem Team Arbeit abnimmt.
Bereits live für AKM Personal & sprech-trainer.at
Ergebnisse
So wird aus Handarbeit ein System.
Reale Abläufe, konkrete Umsetzung. Sehen Sie, was wir für unsere Kunden entwickelt haben.
Alle Projekte ansehenEmployee Tracking Anwendung für Personalleasing
AKM Personal GmbH
- Zuverlässige Überprüfung der Anwesenheit vor Ort, anstatt sich auf manuelle Eingaben zu verlassen
- Weniger falsch gezählte Stunden durch Fernabfertigung oder Verlassen des Standorts
- Weniger Streitfälle und manuelle Korrekturen bei der monatlichen Verarbeitung
Automatisierung, die im Alltag ankommt.
Wir finden den passenden Einstieg und setzen ihn um. Von einem einzelnen Ablauf bis zu verbundenen Prozessen im ganzen Unternehmen.
KI-Prozessautomatisierung
Anfragen verarbeiten, Daten übertragen, Aufgaben auslösen: Wir verbinden Ihre Abläufe und reduzieren manuelle Zwischenschritte.
KI-Sprachagenten
Anrufe annehmen, Anliegen erfassen und Termine koordinieren. Mit klaren Regeln für die Übergabe an Ihr Team.
KI-Chatbots
Kundenfragen beantworten, Anfragen vorqualifizieren und Wissen zugänglich machen. Mit Ihren Inhalten und passenden Systemanbindungen.
App-Entwicklung
Individuelle Anwendungen, Kundenportale und interne Werkzeuge. Wir entwickeln Software, die zu Ihren Abläufen passt und Ihr Team im Alltag unterstützt.
API-Integrationen
CRM, ERP und weitere Systeme verbinden. Wir synchronisieren Daten und lösen Aktionen systemübergreifend aus – ohne manuelles Übertragen.
Website-Entwicklung
Websites, die Ihr Angebot klar vermitteln und den Weg zur Anfrage einfach machen. Mit passendem Design, schnellen Ladezeiten und einer übersichtlichen mobilen Ansicht.
Verfolgen Sie eine Anfrage durch den WorkflowInteraktives Beispiel
Wählen Sie einen Schritt aus und sehen Sie, was sich verändert.
Beispielanfrage
Wir möchten Anfragen aus unserem Kontaktformular direkt in unserem CRM erfassen. Können wir das besprechen?
Eine Anfrage geht ein
Die Nachricht gelangt aus Ihrem Kontaktformular in den Workflow.
- Quelle
- Kontaktformular
- Status
- Bereit zur Prüfung
Ihre bestehenden Kanäle bleiben angebunden.
Schritt 1 von 3: Eine Anfrage geht ein
Beispielhafte Simulation mit Testdaten.
Wer Ihren Flow baut
Direkt mit dem Gründer.
Ich bin Hadi. Ich analysiere Ihre Abläufe und setze die passende Lösung um. Sie arbeiten vom ersten Gespräch bis zur Übergabe direkt mit mir.
Hadi Alhlow, Gründer & Lead Engineer
So funktioniert’s
So entsteht Ihr Flow
Ein klarer 3-Schritte-Prozess: von operativem Chaos zu überwachten, zuverlässigen Automationen.
Analyse
Wir schauen uns Ihren Arbeitsalltag an und finden heraus, wo Sie die meiste Zeit verlieren.
Konzeption
Wir skizzieren den neuen Ablauf, einigen uns darauf, wie Erfolg aussieht, und bauen Kontrollen ein, damit nichts durchrutscht.
Start
Wir starten, behalten alles im Blick und übergeben mit klarer Dokumentation und einem festen Ansprechpartner.
Transparente Preise
Ein klarer Einstieg. Ein vereinbarter Umfang.
Wir klären zuerst, was sich lohnt. Dann vereinbaren wir Umfang, Preis und Zeitplan.
Produktive Workflow-Automatisierung ab 2.000 €. Der Pilot erprobt zunächst einen einzelnen Ablauf; zusätzliche Systeme und Anforderungen bestimmen den endgültigen Umfang.
Pilot
Geplant: 2 Wochen
Ein Workflow in einem Postfach oder System. Zum Erproben der Lösung, bevor Sie eine umfassendere Umsetzung beauftragen.
Audit buchenBranchen-Paket
Ziel: 3 Wochen, je nach Umfang
Ein abgestimmtes Paket für einen konkreten Branchenablauf, etwa Anfragebearbeitung oder Terminorganisation.
Audit buchenCustom Build
In der Regel 6–12 Wochen
Individuelle Software, mehrere Systeme oder besondere Prozesslogik. Anforderungen und Umsetzung direkt mit dem Gründer klären.
Mit dem Gründer sprechen30-Tage-Zufriedenheitsgarantie — wenn der ausgelieferte Flow nicht das tut, was vereinbart wurde, bauen wir kostenlos neu oder erstatten den vollen Betrag.
Nach dem Launch gehört alles Ihnen. Falls Sie laufende Betreuung wünschen, ist sie optional und ab ~350 €/Monat erhältlich.
Häufige Fragen
Bevor Sie den Call buchen.
Wie schnell könnt ihr einen funktionierenden Flow ausliefern?
Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Was passiert nach dem Go-Live?
Mehr Systeme, mehr Beteiligte?
Bringen Sie Ihre Anforderungen an Integrationen, Datenverarbeitung, Freigaben und Betrieb ins Flow-Audit ein. Wir klären den Bedarf Ihres Projekts vor einem Umsetzungsvorschlag.
Gesprächsleitfaden für IT und Einkauf
- Integrationen: Systeme, Schnittstellen, Datenflüsse und technische Verantwortliche erfassen.
- Sicherheitsprüfung: Datenarten, Zugriffsrechte, Hosting-Anforderungen und benötigte Nachweise klären.
- Umsetzung: Abnahmekriterien, interne Freigaben, Teamverfügbarkeit und Lieferkapazität bei der Projektplanung bestätigen.
- Eigentum und Kontinuität: Dokumentation, Zugänge, Code-Eigentum, Supportzeiten, Übergabe und Betriebsverantwortung vereinbaren.
Bereit anzufangen?
Welcher Ablauf kostet Ihr Team zu viel Zeit?
In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch klären wir, wo Automatisierung sinnvoll beginnt.