KI-Automatisierung für Ihre Geschäftsprozesse
Geschäftsprozesse automatisieren: Als KI-Agentur aus Österreich entwickeln wir Workflow-Automatisierung für Unternehmen – mit verbundenen Systemen, klaren Regeln und menschlicher Prüfung.
Von der Rechnung zum klaren nächsten Schritt
Smooth Flow Tech · KI-Workflow-Test
Laden Sie eine Rechnung hoch oder bearbeiten Sie ein Beispiel, lassen Sie KI die Daten erfassen und prüfen Sie das Ergebnis. Dies ist ein Test; Übergaben werden simuliert.
- Rechnung empfangen — Noch nicht begonnen
- Mit KI extrahieren — Noch nicht begonnen
- Angaben prüfen — Noch nicht begonnen
- Menschliche Prüfung — Noch nicht begonnen
- Übergabe vorbereiten — Noch nicht begonnen
Eine PDF-, JPG- oder PNG-Datei, bis zu 5 MB. Verwenden Sie einen gut lesbaren Scan oder ein Foto einer Rechnung.
Laden Sie diese fiktive Rechnung (PDF auf Englisch) herunter, wählen Sie sie oben aus und starten Sie den KI-Test.
Die Dateiauswahl bleibt in Ihrem Browser. Beim Start des Tests wird die Datei gemäß der Datenschutzerklärung an ElevenLabs gesendet. Smooth Flow Tech speichert die Datei nicht. Entfernen Sie sensible Angaben vor dem Test. ElevenLabs
Ein KI-Rechnungstest pro Besucher und Tag. Das Kontingent wird um 00:00 UTC zurückgesetzt.
Verwenden Sie nur fiktive Daten. Bei diesem Test wird der Rechnungstext an ElevenLabs gesendet. ElevenLabs
Prüfen Sie jeden Wert anhand der Quelle, bevor Sie dieses Muster freigeben.
Nur Simulation: Es wurde nichts bezahlt, per E-Mail versendet oder in einer Buchhaltungssoftware gespeichert.
KI und Prozessautomatisierung für Unternehmen
API-Integration und Systemanbindung
Wir prüfen Schnittstellen, Zugänge und Datenflüsse zwischen CRM, ERP, Buchhaltung und weiteren Anwendungen. So wird aus einzelnen Werkzeugen ein zusammenhängender Geschäftsprozess.
KI mit klaren Grenzen einsetzen
Bei der Automatisierung von Prozessen kann KI Dokumente auslesen, E-Mails einordnen und nächste Schritte vorbereiten. Freigaben und unsichere Fälle bleiben bei Ihrem Team.
Fehler nachvollziehbar behandeln
Protokolle, gezielte Wiederholungen und Benachrichtigungen machen fehlgeschlagene Schritte sichtbar und bearbeitbar.
Was Sie im Projekt erhalten
Ein vereinbarter Umfang mit überprüfbaren Abnahmekriterien.
Ein abgegrenzter Workflow
Auslöser, Datenquellen und Zielsysteme werden gemeinsam festgelegt und als ausführbarer Ablauf umgesetzt.
Prüfpunkte und Ausnahmewege
Ihr Team weiß, wann eine Freigabe nötig ist und wie unvollständige Daten oder fehlgeschlagene Schritte behandelt werden.
Tests und verständliche Übergabe
Wir prüfen typische Fälle und Fehlerfälle mit Ihnen und dokumentieren Bedienung, Zuständigkeiten und Änderungen.
Vom ersten Gespräch zur Übergabe
Bedarf und Machbarkeit klären
Wir prüfen Aufgaben, Systeme und Zuständigkeiten. Danach vereinbaren wir Umfang, Abnahmekriterien, Kosten und Zeitplan.
Umsetzen und gemeinsam testen
Wir entwickeln den vereinbarten Umfang und prüfen typische Abläufe, Grenzen und Fehlerfälle mit Ihrem Team.
Start und Betreuung regeln
Nach der Abnahme folgen der vereinbarte Start und die Übergabe. Zugänge, Dokumentation und laufender Support werden ausdrücklich abgestimmt.
Welche Geschäftsprozesse lassen sich automatisieren?
Rechnungsverarbeitung automatisieren
Rechnungsdaten und Dokumente auslesen, mit Bestellungen vergleichen und Abweichungen vor der Freigabe prüfen lassen. Ihr Team entscheidet über die Freigabe.
CRM-Automatisierung und Kunden-Onboarding
Kundenanfragen strukturiert ins CRM übernehmen und nach Freigabe Aufgaben und Benachrichtigungen auslösen. So lassen sich Vertriebsprozesse und wiederkehrende Schritte im Onboarding automatisieren.
Digitale Abläufe in der Logistik automatisieren
Bestell-, Bestands- und Lieferstatusdaten zwischen ERP, Shop und weiteren Anwendungen abgleichen, sofern passende Schnittstellen verfügbar sind. Der Fokus liegt auf Software-Workflows und Datenübergaben.
Backoffice und Reporting automatisieren
Daten aus vereinbarten Quellen sammeln, Berichte vorbereiten und Verantwortliche informieren. E-Mail- und Dokumentenverarbeitung lassen sich als Schritte in den Workflow einbinden.
Häufig gestellte Fragen
Welcher Ablauf kostet Ihr Team regelmäßig Zeit?
Bringen Sie einen konkreten Prozess und die beteiligten Systeme mit. Wir besprechen, ob sich ein begrenzter Einstieg lohnt und was wir dafür prüfen müssen.