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    Staffing / Personnel LeasingAKM Personal GmbH

    Employee Tracking Anwendung für Personalleasing

    Anwesenheit vor und nach der Umsetzung

    Vorher

    1. Anwesenheit manuell erfassen
    2. Anwesenheit am richtigen Standort nachprüfen
    3. Abweichungen bei der monatlichen Verarbeitung korrigieren

    Nachher

    1. Mitarbeiter einem Kundenstandort zuordnen
    2. Check-in vor Ort prüfen; bei Standortabweichung automatisch auschecken
    3. Anwesenheit und Ausnahmen im Dashboard nachverfolgen

    Vereinfachter Ablauf aus dem Projektbericht; keine Produktansicht.

    Die Herausforderung

    AKM bietet sowohl Leiharbeitskräfte als auch lokale Reinigungsdienste an, wobei die Mitarbeiter an verschiedenen Kundenstandorten arbeiten. Die manuelle Nachverfolgung machte es schwer, dies zu überprüfen:

    ob die Mitarbeiter pünktlich am richtigen Kundenstandort eintrafen

    ob der Check-in vor Ort oder von einem anderen Ort aus erfolgte

    Wie kann verhindert werden, dass Stunden bezahlt werden, wenn jemand aus der Ferne eincheckt oder den Standort verlässt?

    Sie brauchten ein System, das standortbezogene Anwesenheitsregeln durchsetzt und Streitigkeiten und Korrekturen reduziert.

    Die Lösung

    Entwicklung einer Anwendung zur Mitarbeiterverfolgung, die Aufgaben verwaltet und die Anwesenheit vor Ort überprüft:

    • Mitarbeiterprofile und Einsatzplanung pro Kundenstandort
    • Check-in/Check-out-Flow, der an den zugewiesenen Standort gebunden ist
    • Vor-Ort-Verifizierung beim Check-in (erkennt, ob der Mitarbeiter am Standort oder anderswo ist)
    • Automatische Durchsetzung: Wenn der Mitarbeiter nach dem Check-in als nicht vor Ort erkannt wird, wird die Arbeitszeit nicht mehr gezählt und der Mitarbeiter wird automatisch ausgecheckt
    • Administratives Dashboard zur Überwachung (Anwesenheitsstatus, Ausnahmen, verspätete Ankünfte, Standortabweichungen) und Berichterstattung

    Die Ergebnisse

    • Zuverlässige Überprüfung der Anwesenheit vor Ort, anstatt sich auf manuelle Eingaben zu verlassen
    • Weniger falsch gezählte Stunden durch Fernabfertigung oder Verlassen des Standorts
    • Weniger Streitfälle und manuelle Korrekturen bei der monatlichen Verarbeitung
    • Bessere operative Transparenz über mehrere Kundenstandorte und Teams hinweg

    Ihr Unternehmen könnte das nächste sein.

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