Individuelle Software für Betriebe in Niederösterreich
Irgendwann stößt jeder wachsende Betrieb an die Grenze der Standardsoftware: Die Branchenlösung kann den einen entscheidenden Prozess nicht abbilden, die Excel-Tabelle mit den Makros versteht nur noch ihr Erfinder, und für das eigentliche Problem gibt es schlicht kein Produkt zu kaufen. Genau dort setzt individuelle Software an. Smooth Flow Tech entwickelt für niederösterreichische KMU maßgeschneiderte Anwendungen — vom internen Werkzeug bis zum Kundenportal. Ein Beispiel aus unserer Arbeit: Für die AKM Personal GmbH, einen Personaldienstleister, haben wir eine Zeiterfassungs-Anwendung für den Personalverleih gebaut, die Anwesenheit verlässlich vor Ort verifiziert — weniger falsch erfasste Stunden, weniger Streitfälle bei der Lohnabrechnung. Firmensitz in Horn, Festpreise, und Code, der Ihnen gehört.
DSGVO-konform · EU-gehostet · Live in ~3 Wochen
Bereits live für AKM Personal & sprech-trainer.at
Referenz: Zeiterfassung für den Personalverleih (AKM Personal GmbH)
Personalverleih hat ein strukturelles Problem: Die überlassenen Mitarbeiter arbeiten beim Kunden, die Stunden werden aber beim Überlasser abgerechnet. Händisch gemeldete Zeiten führen zu falsch erfassten Stunden, Rückfragen und Diskussionen bei jeder Monatsabrechnung. Für die AKM Personal GmbH haben wir eine Anwendung entwickelt, die die Anwesenheit direkt am Einsatzort verifiziert statt auf manuelle Eingaben zu vertrauen. Das Ergebnis: verlässliche Anwesenheitsdaten, weniger falsch gezählte Stunden aus Remote-Eintragungen und deutlich weniger Korrekturschleifen bei der Lohnverrechnung. Das Projekt zeigt, wofür individuelle Software gedacht ist — ein branchenspezifisches Problem, für das es kein passendes Fertigprodukt gibt.
Wann sich individuelle Entwicklung für ein KMU rechnet
Drei Situationen sprechen dafür. Erstens: Ein Kernprozess Ihres Betriebs passt in keine Standardlösung, und die Workarounds — Doppeleingaben, Excel-Zwischenschritte, Zettel — kosten laufend Zeit und erzeugen Fehler. Zweitens: Sie arbeiten mit einer historisch gewachsenen Insellösung, die niemand mehr warten kann oder will. Drittens: Sie wollen Ihren Kunden etwas bieten, das der Mitbewerb nicht hat — ein Portal, eine App, einen Self-Service. Nicht dafür geeignet ist individuelle Software, wenn ein Standardprodukt neunzig Prozent abdeckt: Dann sagen wir das im Erstgespräch offen und empfehlen die fertige Lösung, gegebenenfalls mit Automatisierung drumherum.
Unser Entwicklungsansatz: klein anfangen, sauber bauen
Wir starten bewusst schlank: eine kurze Discovery-Phase mit den Menschen, die den Prozess täglich ausführen, dann eine erste lauffähige Version des Kernablaufs — nicht nach Monaten, sondern nach Wochen. Technisch setzen wir auf einen modernen, verbreiteten Stack: TypeScript, React beziehungsweise Next.js, solide relationale Datenbanken, Hosting in der EU. Das ist bewusst Mainstream — damit auch andere Entwickler den Code später verstehen und Sie nie von uns abhängig sind. Jede Funktion wird mit echten Daten aus Ihrem Betrieb getestet, bevor sie ins Tagesgeschäft geht, und die Übergabe umfasst Dokumentation und Einschulung.
Sicherheit, DSGVO und Betrieb
Wir legen Datenarten, Zugriffsrechte, Hostingregion, Aufbewahrung und eingesetzte Anbieter gemeinsam fest. Technische Maßnahmen und benötigte Nachweise werden für den vereinbarten Schutzbedarf dokumentiert und getestet. Besondere Branchenanforderungen werden mit Ihren Fachverantwortlichen oder Ihrer Beratung geprüft und im Angebot abgegrenzt.
Kosten und Zeitrahmen
Für Individuelle Software in Niederösterreich klären wir zunächst Nutzerrollen, Funktionen, Schnittstellen und Abnahmekriterien. Danach erhalten Sie ein Angebot mit Umfang, Abnahmekriterien, Zeitplan und Projektpreis. Laufende Anbietergebühren und Betreuung werden gesondert beschrieben. Änderungen außerhalb des vereinbarten Umfangs werden vor ihrer Umsetzung abgestimmt.
- Echte NÖ-Referenz: Zeiterfassung für die AKM Personal GmbH (Personalverleih)
- Verbindlicher Umfang und überprüfbare Abnahmekriterien
- Code-Eigentum bei Ihnen, verbreiteter Stack, kein Lock-in
- Erste nutzbare Version in wenigen Wochen, nicht Monaten
- Datenverarbeitung und Hosting nach vereinbartem Schutzbedarf
- Ehrliche Beratung — wenn ein Fertigprodukt reicht, sagen wir es
Ab welcher Betriebsgröße lohnt sich individuelle Software?
Es hängt nicht an der Größe, sondern am Prozess: Wenn ein täglicher Ablauf spürbar Zeit oder Geld kostet und keine Standardlösung passt, rechnet sich Individualentwicklung auch für Betriebe mit einer Handvoll Mitarbeitern — wie unser Zeiterfassungs-Projekt für die AKM Personal GmbH zeigt.
Was kostet individuelle Software-Entwicklung in Niederösterreich?
Der Preis hängt von Umfang, Systemzugängen, Integrationen, Testaufwand und Betriebsanforderungen ab. Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie ein verbindliches Angebot; laufende Anbietergebühren und optionale Betreuung werden gesondert ausgewiesen.
Gehört uns der Code am Ende wirklich?
Quellcode, Dokumentation, Zugänge und Nutzungsrechte werden im Angebot und Vertrag geregelt. Eingesetzte Bibliotheken und Drittanbieterdienste behalten ihre Lizenzbedingungen. Bei der Übergabe legen wir fest, was Ihr Team selbst betreuen kann und welche Wartung zusätzlich vereinbart wird.
Empfehlen Sie auch mal ein Fertigprodukt statt Eigenentwicklung?
Ja, regelmäßig. Wenn eine Standardlösung neunzig Prozent Ihrer Anforderungen abdeckt, sagen wir das im Erstgespräch — und bauen bei Bedarf nur die Automatisierung, die die Lücke schließt. Das ist meist die wirtschaftlichere Lösung.
Wie schnell ist eine erste nutzbare Version fertig?
Nach Prüfung von Umfang, Systemzugängen, Datenqualität, Integrationen und Testbedarf erhalten Sie einen belastbaren Zeitplan. Der produktive Einsatz erfolgt erst nach den vereinbarten Abnahmetests.
Festpreis, vor dem Start vereinbart — ab 2.000 €.
30-Tage-Zufriedenheitsgarantie.
Gebaut und betreut vom Gründer — Sie sprechen direkt mit ihm, keine Account Manager.