Individuelle Software für Betriebe in Niederösterreich
Irgendwann stößt jeder wachsende Betrieb an die Grenze der Standardsoftware: Die Branchenlösung kann den einen entscheidenden Prozess nicht abbilden, die Excel-Tabelle mit den Makros versteht nur noch ihr Erfinder, und für das eigentliche Problem gibt es schlicht kein Produkt zu kaufen. Genau dort setzt individuelle Software an. Smooth Flow Tech entwickelt für niederösterreichische KMU maßgeschneiderte Anwendungen — vom internen Werkzeug bis zum Kundenportal. Ein Beispiel aus unserer Arbeit: Für die AKM Personal GmbH, einen Personaldienstleister, haben wir eine Zeiterfassungs-Anwendung für den Personalverleih gebaut, die Anwesenheit verlässlich vor Ort verifiziert — weniger falsch erfasste Stunden, weniger Streitfälle bei der Lohnabrechnung. Firmensitz in Horn, Festpreise, und Code, der Ihnen gehört.
DSGVO-konform · EU-gehostet · Live in ~3 Wochen
Bereits live für AKM Personal & sprech-trainer.at
Referenz: Zeiterfassung für den Personalverleih (AKM Personal GmbH)
Personalverleih hat ein strukturelles Problem: Die überlassenen Mitarbeiter arbeiten beim Kunden, die Stunden werden aber beim Überlasser abgerechnet. Händisch gemeldete Zeiten führen zu falsch erfassten Stunden, Rückfragen und Diskussionen bei jeder Monatsabrechnung. Für die AKM Personal GmbH haben wir eine Anwendung entwickelt, die die Anwesenheit direkt am Einsatzort verifiziert statt auf manuelle Eingaben zu vertrauen. Das Ergebnis: verlässliche Anwesenheitsdaten, weniger falsch gezählte Stunden aus Remote-Eintragungen und deutlich weniger Korrekturschleifen bei der Lohnverrechnung. Das Projekt zeigt, wofür individuelle Software gedacht ist — ein branchenspezifisches Problem, für das es kein passendes Fertigprodukt gibt.
Wann sich individuelle Entwicklung für ein KMU rechnet
Drei Situationen sprechen dafür. Erstens: Ein Kernprozess Ihres Betriebs passt in keine Standardlösung, und die Workarounds — Doppeleingaben, Excel-Zwischenschritte, Zettel — kosten laufend Zeit und erzeugen Fehler. Zweitens: Sie arbeiten mit einer historisch gewachsenen Insellösung, die niemand mehr warten kann oder will. Drittens: Sie wollen Ihren Kunden etwas bieten, das der Mitbewerb nicht hat — ein Portal, eine App, einen Self-Service. Nicht dafür geeignet ist individuelle Software, wenn ein Standardprodukt neunzig Prozent abdeckt: Dann sagen wir das im Erstgespräch offen und empfehlen die fertige Lösung, gegebenenfalls mit Automatisierung drumherum.
Unser Entwicklungsansatz: klein anfangen, sauber bauen
Wir starten bewusst schlank: eine kurze Discovery-Phase mit den Menschen, die den Prozess täglich ausführen, dann eine erste lauffähige Version des Kernablaufs — nicht nach Monaten, sondern nach Wochen. Technisch setzen wir auf einen modernen, verbreiteten Stack: TypeScript, React beziehungsweise Next.js, solide relationale Datenbanken, Hosting in der EU. Das ist bewusst Mainstream — damit auch andere Entwickler den Code später verstehen und Sie nie von uns abhängig sind. Jede Funktion wird mit echten Daten aus Ihrem Betrieb getestet, bevor sie ins Tagesgeschäft geht, und die Übergabe umfasst Dokumentation und Einschulung.
Sicherheit, DSGVO und Betrieb
Individuelle Software verarbeitet oft die sensibelsten Daten im Haus: Personaldaten, Löhne, Kundenkonditionen. Entsprechend bauen wir: verschlüsselte Speicherung und Übertragung, rollenbasierte Zugriffsrechte — jeder sieht nur, was er braucht —, nachvollziehbare Protokolle relevanter Aktionen und automatische Backups mit getestetem Wiederherstellungsweg. Die DSGVO-Dokumentation für Ihr Verarbeitungsverzeichnis liefern wir mit. Betrieb und Wartung übernehmen wir auf Wunsch laufend; alternativ übergeben wir an Ihre IT oder einen Dienstleister Ihrer Wahl — der Code liegt ohnehin in Ihrem Repository.
Kosten und Zeitrahmen
Individuelle Software gilt als teuer — muss sie aber nicht sein, wenn der Zuschnitt stimmt. Wir schneiden Projekte auf den Kern zu: erst das eine Problem lösen, das täglich Geld kostet, dann erweitern. Fokussierte Werkzeuge starten in der Größenordnung um 5.500 €, umfangreichere Anwendungen wie Portale oder mehrstufige Verwaltungssysteme gehen bis etwa 12.000 €. Der Preis wird vor dem Start fixiert; erste produktiv nutzbare Versionen liefern wir je nach Umfang in drei bis acht Wochen, mit vorzeigbaren Zwischenständen alle ein bis zwei Wochen. Und auch hier gilt die 30-Tage-Zufriedenheitsgarantie.
- Echte NÖ-Referenz: Zeiterfassung für die AKM Personal GmbH (Personalverleih)
- Festpreis um 5.500 € bis etwa 12.000 € — vor dem Start fixiert
- Code-Eigentum bei Ihnen, verbreiteter Stack, kein Lock-in
- Erste nutzbare Version in wenigen Wochen, nicht Monaten
- DSGVO-konform: Rollenrechte, Verschlüsselung, EU-Hosting
- Ehrliche Beratung — wenn ein Fertigprodukt reicht, sagen wir es
Ab welcher Betriebsgröße lohnt sich individuelle Software?
Es hängt nicht an der Größe, sondern am Prozess: Wenn ein täglicher Ablauf spürbar Zeit oder Geld kostet und keine Standardlösung passt, rechnet sich Individualentwicklung auch für Betriebe mit einer Handvoll Mitarbeitern — wie unser Zeiterfassungs-Projekt für die AKM Personal GmbH zeigt.
Was kostet individuelle Software-Entwicklung in Niederösterreich?
Fokussierte Werkzeuge starten um 5.500 €, umfangreichere Anwendungen gehen bis etwa 12.000 €. Der Preis wird vor Projektstart als Festpreis vereinbart, und es gilt unsere 30-Tage-Zufriedenheitsgarantie.
Gehört uns der Code am Ende wirklich?
Ja, vollständig. Der Code liegt in Ihrem Repository, ist dokumentiert und auf einem verbreiteten Stack gebaut, den auch andere Entwickler warten können. Es gibt keine Lizenzgebühren an uns und keinen Lock-in.
Empfehlen Sie auch mal ein Fertigprodukt statt Eigenentwicklung?
Ja, regelmäßig. Wenn eine Standardlösung neunzig Prozent Ihrer Anforderungen abdeckt, sagen wir das im Erstgespräch — und bauen bei Bedarf nur die Automatisierung, die die Lücke schließt. Das ist meist die wirtschaftlichere Lösung.
Wie schnell ist eine erste nutzbare Version fertig?
Je nach Umfang in drei bis acht Wochen. Wir liefern alle ein bis zwei Wochen einen vorzeigbaren Zwischenstand, sodass Sie früh mit echten Daten testen und gegensteuern können.
Festpreis, vor dem Start vereinbart — ab 2.000 €.
30-Tage-Zufriedenheitsgarantie.
Gebaut und betreut vom Gründer — Sie sprechen direkt mit ihm, keine Account Manager.