خدمات أتمتة سير العمل بالذكاء الاصطناعي | Smooth Flow Tech
حول عملياتك مع أتمتة سير العمل المدعومة بالذكاء الاصطناعي. اتصل بـ n8n و Airtable و Slack وواجهات برمجة التطبيقات المخصصة — قلل التكاليف بنسبة 30-50%.
مثال حي
ما نقوم بأتمتته لك
Invoice received
Data extracted (BMD/SAP)
Matching purchase order…
Approval routing
ERP update
Live workflow · Updated nowنحن نربط ونؤتمت ونراقب — أنت تتحقق من لوحة التحكم فقط
كيف تعمل الأتمتة
ربط أي نظام
BMD وSAP وDATEV وHubSpot وOutlook وSlack — إذا كان لديه API نربطه. أكثر من 500 تكامل متاح.
ذكاء اصطناعي يتخذ القرار
وكلاء GPT يقرؤون المستندات ويصنفون المعاملات ويوجهون الموافقات ويُبلغون عن الاستثناءات — دون تدخل بشري.
لا إخفاقات صامتة
كل خطوة في سير العمل مسجلة وتُعاد تلقائياً عند الفشل مع إشعار فريقك. تعرف دائماً ما تم تشغيله ومتى ولماذا.
ما ستحصل عليه في 30 يوماً
نتائج قابلة للقياس، ليست وعوداً مبهمة
ساعات مستردة أسبوعياً
40+ hours/weekيتوقف فريقك عن إدخال الفواتير في جداول البيانات. تعود هذه الساعات الـ40 لأعمال تنمي الشركة فعلاً.
انخفاض التكاليف التشغيلية
30-50%أخطاء يدوية أقل، إعادة عمل أقل، خصومات دفع مبكر محفوظة — التوفير يظهر في قائمة أرباحك وخسائرك خلال الربع الأول.
دقة المعالجة
98%+الأتمتة لا تخطئ في قراءة رقم عشري، ولا تنسى رقم أمر شراء، ولا تتخطى خطوة عندما يكون الموظف متعباً يوم الجمعة.
Invoice received
Data extracted (BMD/SAP)
Matching purchase order…
Approval routing
ERP update
Live workflow · Updated nowطريقة عملنا
يعمل خلال 30 يوماً
01
رسم خريطة العمليات
نقضي أسبوعاً في تحليل أصعب سير عملك وتحديد 3-5 عمليات ستحقق أسرع عائد على الاستثمار.
02
البناء والربط
نبني ونختبر الأتمتة في بيئة تجريبية، نربط أنظمتك ونضبط منطق القرار بالذكاء الاصطناعي. 2-3 أسابيع.
03
الإطلاق والمراقبة
نطلق ونسلم لوحات التحكم ونراقب كل سير عمل 30 يوماً. تحصل على تنبيهات وسجلات وتقرير تحسين شهري.
ما نبنيه
سير العمل لدى عملائنا
معالجة الفواتير واسترداد الخصومات
استخراج بيانات الفواتير من المرفقات، مطابقتها مع أوامر الشراء، اكتشاف التناقضات قبل الإدخال في ERP، وتحصيل خصومات الدفع المبكر التي تخسرها حالياً.
تأهيل الموظفين والعملاء
إنشاء الحسابات، إرسال رسائل الترحيب، تخصيص المعدات، إعداد الرواتب وجدولة الاجتماعات — تلقائياً فور توقيع العقد.
مزامنة البيانات بين الأنظمة
بيانات العملاء ومستويات المخزون والبيانات المالية تبقى متسقة في نظام CRM وERP والمحاسبة — لا تسوية يدوية في نهاية الأسبوع.
التقارير الآلية
لوحات KPI وتقارير الامتثال والتقارير الإدارية تُجمع وتُوزع تلقائياً — دون أن يقضي أحد مساء الأحد في Excel.
مبني مع وضع الأمان أولًا
- متوافق مع GDPRمعالجة بيانات وفق معايير الاتحاد الأوروبي
- مستضاف في الاتحاد الأوروبيالبيانات تبقى داخل الاتحاد الأوروبي
- تشفير TLSكل الاتصال عبر HTTPS
- جلسات مؤمَّنةمصادقة + حدود معدل على كل نقطة طرفية
مستضاف على خوادم أوروبية (Hetzner) · البيانات لا تغادر النمسا/ألمانيا
متوافق مع GDPR · عقد معالجة المادة 28 · فريق نمساوي
الأسئلة الشائعة
جارٍ تحميل الشهادات…