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    Für Personalvermittlungen & Recruiting-Agenturen

    Schneller besetzen. Mit einer Koordinatorin weniger.

    KI screent Lebensläufe gegen Ihre Vakanzen, bucht Kandidaten-Interviews in den Kalendern Ihres Teams und übernimmt Follow-ups in Ihrem Tonfall — damit Ihre Recruiter ihre Zeit damit verbringen, Vermittlungen abzuschließen, nicht aus Tabellen zu kopieren.

    Klingt vertraut?

    Wenn Sie 2026 eine Recruiting-Agentur leiten:

    • Ihre Recruiter öffnen 200 Lebensläufe, um 4 wertvolle Kandidaten zu finden. Die anderen 196 Stunden sind weg.
    • Die Hälfte der Kandidaten bricht zwischen bestätigtem Interview und Erscheinen ab. Ihr VMS sagt immer noch "gebucht".
    • Ihr Top-Biller verbringt ein Drittel der Woche damit, Absagen zu schreiben, die sie nicht schreiben wollte.
    • Sie verrechnen pro Vermittlung, nicht pro Stunde — aber die für Screening und Terminierung verlorenen Stunden fressen die Marge.
    Der Build

    KI Recruiter Co-Pilot

    5.500 €· Live in 3 Wochen

    Ein Paket. Ein Preis. 30-Tage-Zufriedenheitsgarantie.

    • Screent Lebensläufe gegen Ihre Vakanz-Spec in unter 60 Sekunden — nur Matches landen in Ihrem ATS.
    • Bucht Kandidaten-Interviews in den Kalendern Ihres Teams (Google, Outlook, Calendly), mit Reminders und Bestätigungen.
    • Sendet mehrsprachige Absagen und Follow-up-Mails im Tonfall Ihrer Agentur — keine Standardvorlagen.
    • Synchronisiert mit Ihrem VMS oder CRM (Bullhorn, Loxo, JobAdder, eigene) — keine Doppelerfassung.
    • Loggt alles — Ihre Recruiter sehen genau, was die KI getan hat und warum.

    30-Tage-Zufriedenheitsgarantie — wenn es nicht das tut, was vereinbart wurde, bauen wir kostenlos neu oder erstatten den vollen Betrag.

    In Aktion sehen

    90 Sekunden: Aus einem Lebenslauf wird ein gebuchtes Interview.

    Sehen Sie, wie ein echter Kandidat durch Screening, Scoring und Buchung läuft — aufgenommen mit einem unserer aktiven Staffing-Kunden (auf deren Wunsch anonymisiert).

    1. Lebenslauf trifft ein

      Recruiter wirft ihn rein oder er kommt vom Jobboard.

    2. KI bewertet ihn

      Match-Score plus Begründung pro Skill, in unter 60 Sekunden.

    3. Interview gebucht

      KI bestätigt mit dem Kandidaten und bucht im Kalender Ihres Teams.

    4. Nur Matches landen vorne

      Shortlist erscheint in Ihrem ATS — Ihre Recruiter sehen das Rauschen nie.

    Bereits live

    Live für AKM Personal GmbH.

    AKM Personal GmbH — eine DACH-Personalvermittlungs- und Arbeitskräfteüberlassungsfirma — betreibt einen aktiven SmoothFlow-Build. Sie sind unser Anker-Kunde in dieser Branche und stimmen einem privaten Referenz-Call zu, sobald Sie das Audit absolviert haben.

    Branche
    Personalvermittlung / Arbeitskräfteüberlassung
    Region
    DACH
    Referenz-Call
    Auf Anfrage
    Was Sie im Call fragen werden

    Fünf Fragen, die uns jede Woche gestellt werden.

    Funktioniert es mit unserem bestehenden ATS oder VMS?
    Ja — Bullhorn, Loxo, JobAdder, Recruiterflow, eigene REST/GraphQL-APIs. Wir verbinden uns mit dem, was Sie bereits nutzen; wir bitten Sie nicht, zu migrieren.
    Wie sieht es mit DSGVO bei Kandidatendaten aus?
    DSGVO-konform, EU-Hosting, TLS-verschlüsselt, Kandidatendaten werden nur für das von Ihrer Datenschutzrichtlinie erlaubte Operationsfenster aufbewahrt. Wir unterzeichnen einen AVV, bevor irgendeine Kandidatendatei sich bewegt.
    Wer überprüft die Screening-Entscheidungen der KI?
    Ihr Recruiter — jede Shortlist kommt mit der Begründung der KI pro Lebenslauf, damit der Recruiter in Sekunden akzeptiert oder ablehnt, statt von vorn zu lesen. Die KI lehnt nie automatisch ohne diese Audit-Trail-Spur ab.
    Was passiert nach den 3 Wochen?
    30-Tage-Fenster, in dem wir iterieren, bis alles wie vereinbart läuft. Danach — optionaler Retainer (800–1.500 €/Monat für laufendes Tuning und neue Rollentypen) oder Sie übernehmen mit vollständiger Dokumentation.
    Können wir das für unsere Enterprise-Kunden whitelabeln?
    Ja. Mengenrabatt ab 3+ Deliverables. Sprechen Sie mit uns über das Partner-Programm, sobald der erste Build live ist.
    Bereit?

    60-Minuten-Audit buchen.

    Wir gehen Ihren aktuellen Screening- und Terminierungs-Flow durch, identifizieren die 3 größten Lecks und kalkulieren den exakten Build für Ihre Agentur. Kostenlos, unverbindlich.

    An Ihren Operations Director schicken