Jede Bewerbung erfasst, bevor Ihr Recruiter den Posteingang öffnet.
Jede Bewerbung, die per E-Mail eingeht, wird automatisch gelesen: Lebenslauf-Daten werden extrahiert, eine sachliche Zusammenfassung erstellt, alles strukturiert in Ihrem Sheet oder ATS abgelegt, der zuständige Recruiter benachrichtigt und eine Eingangsbestätigung als Entwurf vorbereitet. Kein Kopieren aus PDFs mehr – und Ihr Team trifft jede Bewertungsentscheidung selbst.
Wenn Ihre Agentur Bewerbungen per E-Mail bekommt:
- Jede Bewerbung wird von Hand geöffnet, aus dem PDF abgetippt und in eine Tabelle kopiert – bevor überhaupt jemand entscheidet, ob sie interessant ist.
- Lebensläufe kommen als PDF, Word und Scan, in mehreren Sprachen – das reine Erfassen kostet 5–10 Minuten pro Bewerbung.
- Eingangsbestätigungen und erste Antworten bleiben liegen oder klingen nach Standardvorlage – Kandidaten springen ab.
- Sie verrechnen pro Vermittlung, nicht pro Stunde – aber die Stunden für das reine Erfassen fressen die Marge.
Bewerbungs-Posteingang automatisieren
Ein Posteingang, ein Workflow, feste Pauschale – um das Risiko für Sie zu nehmen. Danach: Komplett-Setup 2.500–4.000 € und Betrieb & Wartung ab 200 €/Monat. 30-Tage-Zufriedenheitsgarantie.
- Liest jede eingehende Bewerbung und extrahiert Name, Kontakt, Erfahrung, Skills und Sprachen aus dem Lebenslauf – PDF, Word, auch gescannt.
- Erstellt eine sachliche Zusammenfassung auf Deutsch und legt alles strukturiert in Ihrem Google Sheet, Airtable oder ATS ab – inklusive Link zum Original-Lebenslauf.
- Benachrichtigt den zuständigen Recruiter (Slack, Teams oder E-Mail), sobald eine neue Bewerbung erfasst ist.
- Bereitet die Eingangsbestätigung als Entwurf in Ihrem Tonfall vor – Ihr Recruiter prüft und sendet. Es geht nichts automatisch raus.
- Keine Kandidaten-Bewertung, kein Ranking, keine automatische Vorauswahl: das System liest und bereitet vor, Ihr Team entscheidet. Jeder Schritt wird protokolliert.
30-Tage-Zufriedenheitsgarantie – wenn der Pilot Ihrem Team nicht spürbar Zeit spart, bauen wir kostenlos nach oder erstatten den vollen Betrag.
In 30 Sekunden: aus einer Bewerbungs-Mail wird ein fertiger Datensatz.
Sehen Sie, wie eine eingehende Bewerbung gelesen, zusammengefasst, abgelegt und als Antwort-Entwurf vorbereitet wird – mit anonymisierten Beispieldaten, nicht mit echten Kandidaten.
Bewerbung trifft ein
Per E-Mail mit Lebenslauf im Anhang.
Daten extrahiert & zusammengefasst
Name, Erfahrung, Skills und Sprachen – aus PDF, Word oder Scan.
Abgelegt & benachrichtigt
Strukturierter Datensatz im Sheet oder ATS, Recruiter bekommt eine Nachricht.
Antwort vorbereitet
Eingangsbestätigung als Entwurf – Ihr Recruiter prüft und sendet.
Wir kennen die Personalbranche aus der Praxis.
Wir arbeiten bereits mit AKM Personal GmbH, einer DACH-Personalvermittlungs- und Arbeitskräfteüberlassungsfirma. Wir kennen die Abläufe und den Datenschutz-Rahmen der Branche – nicht aus der Theorie. Gerne stellen wir nach dem Audit einen Referenz-Kontakt her.
- Branche
- Personalvermittlung / Arbeitskräfteüberlassung
- Region
- DACH
- Referenz-Kontakt
- Auf Anfrage
Die Fragen, die wir jede Woche hören.
Bewertet die KI die Kandidaten?
Wie steht es um DSGVO bei Kandidatendaten?
In welches System landen die Daten?
Was kostet es nach dem Pilot?
Können wir das für unsere Kunden anbieten?
30-Minuten-Audit buchen.
Wir schauen uns Ihren aktuellen Bewerbungs-Eingang an, zeigen die Live-Demo und kalkulieren den Pilot für einen Ihrer Posteingänge. Kostenlos und unverbindlich.